如何選擇一個適合自己的督導?
在籌備婚禮時,我們需要考慮很多因素,其中之一就是婚禮督導。本期小編與大家一起討論婚禮督導的相關話題,以便更好地了解這個角色的重要性。

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讓我們先來討論一下督導的作用。

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1、婚禮前需要做好一切準備事項:督導的工作量非常繁重。平時我們只看到他們在婚禮現場做一些事情,然而在婚禮之前,督導已經非常忙碌了。

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作為新人,當我們確認婚慶日期后,需要及時聯系督導,并與其分享我們的婚慶設想和需求。督導將協助我們布置婚宴場地,減少我們與不同人溝通的煩惱,讓我們只需和督導溝通即可省去時間和精力。在婚禮當天,督導將確定彩排時間,并提醒我們需要注意的事項,確保我們熟悉整個婚宴流程,避免失誤。
在婚宴之前,督導需要協助我們確認其他工作人員的到場時間,比如四大金剛、燈光師、音響師等等。我們需要提前商定一些注意事項,以確保他們不會遲到或犯錯誤。
婚宴的布局也需要督導進行監督。通常在我們外出拍攝時,督導會來到酒店,仔細查看婚慶公司對婚宴場所的布置情況。需要及時補充缺失的物品,解決場地出現的問題,以確保布置的質量,保障婚禮的順利進行。
在婚宴開始前,要確保管家的工作已經準備妥當。即使婚宴已經開始,督導也必須繼續跟進。
對于新人來說,舉辦婚禮會有很多親戚朋友前來參加,這時不可避免地會感到有些緊張。如果過于緊張,一方面容易出錯,比如在該走的時候不知道如何行動,或者在該放慢節奏的時候也忘記了,這是不理想的情況。另一方面,緊張會導致動作僵硬、臉部表情不自然、說話聲音顫抖,這樣拍攝效果就不會很好。因此,在婚禮開始之前,主持人要適時安撫新人的情緒,幫助他們調整到婚禮的狀態中。
對于其他工作人員而言,督導的工作有兩個方面。一方面是協助主持人的工作,比如需要拿什么物品,互動環節需要發放什么小禮品等。另一方面,督導也負責指揮其他工作人員的工作。例如,當督導發現坐在后排的主持人的聲音聽不清時,會要求音響師將聲音調高一點;如果有需要換場景、換燈光或進行特寫鏡頭的情況,督導會提前與燈光師進行溝通;同時,如果督導發現新娘需要換裝,也會協助化妝師完成這項工作。
對于賓客來說,我們需要觀察他們的言行舉止,了解他們對食物的滿意程度,看看他們是否對婚宴的布局和活動安排感興趣,還要看看他們在互動環節中是否積極參與。我們還需了解哪種節目能夠調動賓客的熱情等等。如果有一些賓客有特殊需求,比如上臺唱歌等,我們也要督導并提供幫助。
3、婚禮結束后的后勤工作:婚禮的結束并不代表督導的工作也隨之結束哦:
對于新人來說,督導的工作包括引導他們更換婚紗禮服,回收不需要的物品,并幫助整理他們的個人物品。接下來是支付余款,了解新人對婚宴的滿意程度,并順利收取尾款。
對于婚禮場地來說,這個工作就是幫助婚慶公司的工作人員整理婚宴布置的用品,將其有序地擺放整齊,并帶回婚慶公司。
對于拍攝留下的照片和視頻,需要有督導負責將其帶回婚慶公司進行后期制作,以確保能夠把完美的作品交到新人手上。
婚禮督導需要具備哪些能力
我們已經討論了督導的職責和任務,那么督導還需要具備哪些能力呢?
1、專業素質是否過硬:首先我們強調他的專業能力,無論從事何種工作,都需要具備一定的專業能力,比如婚宴的設計如何、結婚當天的流程和各地的風俗習慣、新人在婚宴上需要注意的事項,以及工作人員需要注意的事項等等,這些都是必須要熟悉掌握的內容。
2、是否具備強烈的責任心:一個人的責任心決定了其工作質量的高低,不只是婚禮督導需要具備,每位工作人員都應該具備。只有具備強烈的責任心,我們才能將心思用在每一個細節,不放過任何一個小漏洞,使我們的婚禮變得完美無瑕。
婚禮當天和結婚慶典中,可能會出現一些意想不到的問題。新人缺乏經驗,加上緊張的情緒,自然無法妥善處理這些問題。這時候需要一位冷靜、沉著,具備較強的協調和應變能力、解決問題能力的協調人員。這樣的協調人員可以確保無論婚禮遇到什么困難,都可以輕松解決,保證婚禮的順利進行。
4、性格是否謙和、溫柔:在和督導溝通時,我們不是只接受他的命令,而應該互相交流意見、采納建議。畢竟,我們的婚禮是屬于我們自己的,我們有話語權。因此,一位謙和的督導會傾聽我們的意見,并為我們設計我們想要的婚禮;而一個性格傲慢的督導,則可能不顧及我們的想法。這種情況下,我們可能會對婚禮不滿意。
關于是否應該聘請督導,以及如何聘請督導,這都是有很高要求的。大家一定要認真思考、明確問題,并經過比較幾家之后再作決定。畢竟,一個合格的督導可以幫助我們省下很多心思,確切地說,雇傭督導并不是花錢,而是賺錢的機會。