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關于婚禮來賓的確定和邀請的學問

日期:2024-01-24 08:38:29 來源: 哪拍到店網 閱讀:298

中國人的人情味在婚禮上得到最大的體現,婚禮的各個方面都需要精心照顧,包括邀請婚禮來賓,這也是一個很大的學問。選擇邀請的人、邀請方式等問題都需要考慮周到,如果做得好,就會讓所有人都感到高興,反之則會留下遺憾。因此,在策劃婚禮時,這個問題必須要特別重視。下面,我們簡單為大家介紹相關問題。

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圖片來源:南京樂町婚禮(玄武區)

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圖片來源:心藝男孩婚禮婚慶

1、由于場地限制,無法無限制地增加賓客人數,因此新人和雙方父母需要討論并確定分配比例,每個家庭的名單最好控制在自己那一半的人數范圍內。

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圖片來源:聊城市-維納斯婚禮

你也可以根據賓客數量選擇酒店,但不能僅根據最初的估計來確定,因為婚禮日期較長,最初的估計可能會改變,因此最好留出一些額外的桌位。

3、在選擇結婚日期時應該考慮是否為大日子。因為好日子往往會有很多人選擇結婚,這可能導致一些賓客需要奔波往返多個酒店,有些甚至可能因此無法赴宴。另外,也要注意是否與某些節日或活動沖突,特別是單位里的賓客,可能會因此無法參加。對于這些情況,需要考慮靈活的解決方案。

4、對于其中一方在外地的新人而言,需要現實地預估能夠遠道而來參加婚禮的客人數量,確保最后參加婚禮的人數不要過大偏差,以免給另一方新人家庭帶來接待方面的困擾。

5、如果和計劃宴請的客人私交不深,就無需邀請他們。并非每個人都必須被宴請,中國文化講求互相往來,過度的邀請只會帶來麻煩。

6、應避免同事之間的連帶關系。在工作單位中,人際關系常常很復雜。有時,我們會面臨這樣的情況,想宴請某個同事,但又不得不同時宴請與其相關的同事。為了避免這種尷尬,我們可以私下邀請相關同事,或者干脆不邀請任何人,然后私下做出解釋即可。

7、要再次確認受邀宴請的賓客,即使已收到他們的回復表示會參加婚禮,也要在婚禮前兩星期再次與他們電話確認是否能夠出席;

8、要準確估算賓客人數和需求的桌數永遠是不可能的。為了避免浪費,我們采取了以下措施:首先是隨機調整桌位,其次是在已排滿桌子的情況下才開始開設預留桌位,最后則是在婚宴前一兩周打電話確認嘉賓到場人數,以便我們更好的安排用餐,若嘉賓會單獨前往或是帶同家人,也可以在此確認。這一舉措不僅可以確保準確估算賓客人數,還有助于加深我們與嘉賓之間的情感聯系,實現一舉兩得的效果。

正常情況下,酒店的大廳最大桌數一般是減去紅地毯、攝像、攝影以及婚禮儀式服務人員所占用的空間后的桌數,因為空間寬敞才能讓婚禮現場布置更加完美。但是如果桌數超出了實際需要太多,而酒店又無法更換場地時,可以非常規地增加桌數,包括利用酒店的單間空間。

10、對于重要的客人和長輩,一定要親自上門邀請,使用正式的請帖;而對于同學和朋友等,則可以通過電話邀請。雖然現在也可以使用電子郵件或短信邀請,但相比之下,這些方式有些不夠正式。

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