籌備婚慶典禮確實(shí)是一個(gè)令人頭疼的任務(wù)，因?yàn)樾枰⒁庠S多細(xì)節(jié)，并且容易出錯(cuò)。因此，制定一份婚禮策劃的實(shí)戰(zhàn)備忘錄是非常必要的。

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圖片來(lái)源：榆林婚慶-三笙唯愛(ài)婚禮策劃

第一章：請(qǐng)客人出席

圖片來(lái)源：長(zhǎng)沙山海宴會(huì)婚禮策劃

婚禮的成功舉辦與否取決于邀請(qǐng)客人的方式。專家建議采用發(fā)出正式請(qǐng)柬的方式。為了確保婚禮安排順利，提前一個(gè)月就應(yīng)該制定名單，購(gòu)買或定制請(qǐng)柬。請(qǐng)柬上必須注明婚禮的時(shí)間、地點(diǎn)、新娘新郎的姓名等關(guān)鍵信息，并請(qǐng)求收到邀請(qǐng)的人明確回復(fù)是否能參加。這樣可以確定參加婚禮的客人數(shù)量以及對(duì)象。在請(qǐng)柬寄出后，還應(yīng)該在預(yù)計(jì)送達(dá)的時(shí)間之后，盡快電話聯(lián)系邀請(qǐng)客人確認(rèn)是否收到請(qǐng)柬，委婉地詢問(wèn)客人是否會(huì)攜家?guī)Э谇皝?lái)。記住，準(zhǔn)確掌握客人人數(shù)對(duì)于婚宴的順利舉辦至關(guān)重要。

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第二章：選擇婚宴場(chǎng)地

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　　婚宴是婚禮不可或缺的重要環(huán)節(jié)，最好提前一個(gè)月開(kāi)始確定場(chǎng)地。在選擇婚宴場(chǎng)所時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

1、應(yīng)根據(jù)預(yù)計(jì)邀請(qǐng)的賓客數(shù)量來(lái)選擇適中大小的房間，特別是對(duì)于較大的房間，要確保其高度適宜。

在預(yù)訂婚宴場(chǎng)地時(shí)，務(wù)必進(jìn)行音響試音。

3、許多酒店或酒樓都設(shè)有專門為婚宴準(zhǔn)備的房間，這些房間的裝飾通常使用略帶紅色的元素，符合中國(guó)人的審美習(xí)慣。

4、近年來(lái)，一些時(shí)尚的年輕人開(kāi)始嘗試自助餐形式的婚宴。這種形式非常隨意，氣氛也相對(duì)較輕松。然而，我們值得注意的是，即使是自助餐，也一定要安排固定的座位，尤其是主桌。這樣可以避免場(chǎng)面失控。

5、備桌事宜。由于每名受邀賓客都可能會(huì)突然帶來(lái)其他人，考慮到這種情況，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)建議每增加10至20名賓客備置一張備桌。備桌只需支付少量服務(wù)費(fèi)用，僅在需要時(shí)使用，無(wú)需額外支付費(fèi)用。

第三章：婚禮現(xiàn)場(chǎng)的情景

1、在婚禮中，應(yīng)該安排一些來(lái)賓發(fā)表講話，其中包括新人的父母、證婚人（最好不選擇親戚），以及男女代表各一位，這三方的發(fā)言是十分重要的。在婚禮前，應(yīng)提前選擇代表，并確保他們能夠出席，并告知他們準(zhǔn)備約兩分鐘的講話。

2、在舉辦婚禮時(shí)務(wù)必要注意座位的布置。重要的賓客（例如雙方父母、主持人、單位領(lǐng)導(dǎo)等）應(yīng)該被安排在主席桌，而主席桌應(yīng)該位于宴會(huì)廳的相對(duì)中心位置。

3、在布置宴會(huì)場(chǎng)景時(shí)，一定要記得將新人的名字醒目地寫在宴廳的顯眼位置，并備好煙酒和糖果。

4、婚禮需要準(zhǔn)備一個(gè)簽到臺(tái)，主要用來(lái)收集禮金。因此，應(yīng)該指派一個(gè)可信賴的親戚負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。另外，如果來(lái)賓在禮金包上沒(méi)有寫名字，最好當(dāng)場(chǎng)將其姓名記錄下來(lái)，以備將來(lái)可能產(chǎn)生的“互惠互利”之需。