婚宴酒店預訂有哪些注意事項和技巧
許多新人會選擇在外面的酒店慶祝婚宴,這時候選擇一家有水準、服務優質、美食可口的酒店就顯得尤為重要了。畢竟這是一場盛大的宴會,邀請了親朋好友們共同參與,也是新人一輩子只有一次的婚宴。那么,新人有沒有了解訂酒店時需要注意的事項和技巧呢?

圖片來源:哪拍婚慶-襄陽摩卡

圖片來源:無錫思雨閣婚禮策劃
一、預訂婚宴酒店時需要注意的事項有哪些?

圖片來源:湖州2024婚禮·錄
在支付定金之前,應當明確詢問在遇到惡劣天氣或意外情況導致婚宴取消時,定金會如何處理,是否需要賠償損失。同時,務必記得索取定金收據,以確保權益。還需明確了解可增減的席數數量以及處理剩余宴席的具體方式。
2、訂酒席時,必須在訂單上注明所需的廳房名稱,避免后來發現位置擁擠或席位分散而難以投訴。
3、結婚的時候一般都會選擇旺季來舉行,所以需要提前訂婚宴場地,尤其是有些熱門的酒店,甚至要提前一年或更早預訂。
建議提前為賓客安排座位,以免在忙亂之際安排出錯。對于一些親友關系不太融洽或疏離的情況,為了避免誤會的發生,最好事先系統地安排好座位,分配臺號,使賓客都能就坐到適當的位置,以免出現任何問題。
5、在做宴席預訂時,需要對主賓席位提出明確要求,而其他客人的安排則沒有特定限制。
6、在菜式的安排上,應該向宴客部門詳細了解,注意一些夸張的描述,如《吉祥海上鮮》或《龍鳳百年好合》等,要清晰地列出具體菜名。鮑魚或魚翅應該寫明。乳豬是全只還是部分,都要明確列出。
7、請明確詢問各項服務的收費標準,例如茶水、開瓶費、啤酒、汽水、前菜以及其他各項服務費用。
8、在預訂席位時,要記得安排一個新人休息室,并確認是否提供保險箱設備。新娘房應該離宴會地點不要太遠,而且面積也不宜過小。詢問是否每月提供晚裝禮服掛放和熨燙設備。
9、請詳細列明各項收費和服務范圍,務必使用白紙黑字,切勿口頭承諾。
10、在制定宴席的預算時,需要考慮到客人出席率的因素,以免在實際舉辦宴席時出現招待不周或宴席太過擁擠的尷尬情況。
二、預訂婚宴酒店時,有哪些竅門呢?
選好酒店
一般情況下,春季和秋季是結婚的熱門季節,而夏季和冬季則是淡季。在選擇婚禮酒店時,新人需要先確定婚禮當天是否有符合自己喜好的場地,并要確認是否會有其他宴席或婚禮在同一時間進行,以免賓客無法分辨。
2、確定一個適合婚宴的菜單。
要了解婚宴菜單的套餐價格和賓客數量,從而確定婚禮預算的范圍。中式婚宴的計算方式是以桌數為單位,而價格則會因會場環境、氛圍、星級和菜品的不同而有所差異。
3、婚禮策劃方案是一份詳細的計劃,包括所有婚禮相關的細節和操作步驟。該方案的目的是確保婚禮的順利進行,讓新人和嘉賓們都能享受到難忘的時刻。在婚禮策劃方案中,會包括場地選擇、婚禮日期確定、婚慶團隊的選擇和協調、婚禮儀式流程的安排、菜單和飲品的選擇、音樂和娛樂活動的安排等等。婚禮策劃方案的制定十分重要,它能夠幫助新人們規劃和安排一個完美的婚禮。
透過與服務人員的溝通,了解會場的形狀、大小及功能,再考慮儀式的位置、主桌和餐桌的布置方式,來設計婚禮的主題。即使會場本身已經有獨特的裝飾,新人們仍可按照自己的風格來布置會場,展現個人特色。
貨比三家
在選擇婚宴酒店時,務必做好充分的比較,選擇與自己婚禮最相符的酒店。在決定預訂酒店之前,可以在網上查找相關信息,也可以向身邊的朋友請教,然后親自到實地考察。通過比較,選出最適合自己婚禮的酒店。
5、了解酒店設施設備的安全部署措施
在預訂酒店時,還需要留意一個要點。有些酒店為了吸引客人,可能會提供一些額外的硬件服務。這些服務如果需要使用,就需要支付一定的費用,用于支付硬件設備和工作人員的費用。因此,在簽訂合同之前,應當先明確這些額外服務是免費贈送的,還是需要額外付費。如果需要額外付費,還需要了解如何計算費用等相關事宜。
簽訂合同
如果您對這家酒店的服務和價格都感到滿意,可以考慮簽訂合同,合同是一切的確認。在簽署合同時,還需要支付一定的定金,因此必須小心謹慎,將所有談論的內容都寫入合同,以便獲得消費者權益的保護。