婚宴賓客名單如何確定?邀請哪些人?

圖片來源:重慶霧都賓館
確定婚宴賓客名單是一項讓人頭疼的任務(wù),需要注意許多方面。下面,讓我來告訴大家該如何確定參加婚宴的賓客名單,以及應(yīng)該邀請哪些人參加婚禮。

圖片來源:重慶科苑戴斯酒店翰林食府

圖片來源:成都昂世宴府宴會廳
確定婚禮人數(shù)時,首先需要清楚三個基本步驟:
一、確定大致的賓客人數(shù),設(shè)定人數(shù)上限:盡管舉辦婚禮時大家希望熱熱鬧鬧地慶祝,并獲得每個人的祝福。但是由于場地的限制,不可能讓每個人都參與,需要根據(jù)人際關(guān)系的親疏來考慮。很多想在繁忙時段舉辦婚禮的新人,為了預(yù)定到理想的酒店,需要提前很久計劃。因此,賓客人數(shù)的范圍和上限取決于酒店宴會廳的大小和擺放的桌子數(shù)量。
對于那些還沒有選擇酒店的新人來說,我們要討論的就是第二個步驟,即繪制關(guān)系圖。
二、制作關(guān)系圖表:這個步驟其實很簡單,但要注意不要過度聯(lián)想。如果你請了張家,不一定非得請他的朋友李家。而且,如果你開始想到了李家的鄰居或者其他人,你的關(guān)系圖表就會變得錯綜復(fù)雜,難以理清。最簡單的方法是先進(jìn)行分類,比如將親戚、同事、同學(xué)和朋友分成不同的類別,然后分別制作一個圖表。在每個圖表上,將人物的關(guān)系從近到遠(yuǎn)排列成樹狀結(jié)構(gòu)。我的方法是,到達(dá)第六層后停止制作,然后進(jìn)入下一步。
三、刪減:這一步是最關(guān)鍵也最困難的,因為可能需要刪掉一些長久不聯(lián)系的朋友或同事,不確定是否應(yīng)該邀請他們。我給大家分享一個有用的方法:“想一想這個人在過去兩年和未來五年內(nèi)是否有可能繼續(xù)保持聯(lián)系,如果沒有,就不要邀請他們了。”這樣一來,刪減的時候就能更果斷一些了吧?
選擇的方式
一、賓客人數(shù)平均分配:雖然婚后的兩個家庭都是一家人,但如果婚禮上一方的賓客明顯多于另一方,無論哪一方都會感到不太舒服。因此,平均分配雙方的嘉賓人數(shù)對于維系雙方家庭關(guān)系非常重要。可以給雙方的父母分配固定名額,讓他們確定各自的朋友名單。當(dāng)然,這適用于雙方都在同一地點或在同一地方舉辦婚禮的情況下,對于在各自家鄉(xiāng)舉辦異地婚禮的新人,則可以不考慮此項。
二、確定是否邀請同事以及邀請人數(shù):對于新加入公司且與同事關(guān)系不緊密,或者同事過多而無法全部邀請,又或者擔(dān)心個別同事對此有意見的情況,需要做出果斷的決定。可以選擇不邀請任何人,或者邀請自己所在部門和小組的所有同事。
三、將賓客分成不同類別,并制定替補名單:首先確定與我們關(guān)系比較親近的賓客名單A,然后確定一批備選名單B。在婚禮前2-3個月,先向名單A的賓客發(fā)送請柬,并等待回復(fù)。如果有人表示當(dāng)天無法出席,請統(tǒng)計人數(shù),并從名單B中選擇相應(yīng)人數(shù)的替補。需要注意的是,名單B中的賓客也需要提前一個月左右發(fā)送請柬。現(xiàn)如今,大家都很忙,尤其是異地婚禮很難趕到,有了這份替補名單就可以避免婚宴上出現(xiàn)空座位的尷尬情況。
四、最后期限:通常在婚禮前半個月,致電尚未確定回復(fù)的賓客,最終確認(rèn)他們是否會出席,并確定最終的賓客人數(shù)。
關(guān)注重點事項
除了上述四點之外,還有三個特別需要注意的地方,很多人在確定賓客名單時容易忽視,需要特別留意。
一、考慮團(tuán)隊因素:如果你或你的男友興趣廣泛,在學(xué)校或工作中參加過運動隊、旅行社等活動,與大家關(guān)系都不錯,那是否該請他們呢?我的建議是,要么都邀請,要么都不邀請。如果只請其中一人或少數(shù)幾人,消息會迅速傳開。這會讓其他團(tuán)隊成員不滿,以后可能造成團(tuán)隊矛盾。如果想對他們表示感謝,不妨單獨請他們吃頓飯或者辦個簡單的答謝聚會。
二、顧及賓客的伴侶和子女:在請?zhí)忻鞔_標(biāo)明可以攜帶配偶和子女,在賓客清單中也要好好安排他們的位置,這樣才能避免你以為只邀請了一個人,結(jié)果別人卻帶著全家人愉快地前來發(fā)現(xiàn)座位不夠的尷尬情況。
三、邀請同事的事項:雖然之前簡單提到過,但我覺得這一點非常重要需要再一次強調(diào)。不知道大家的工作環(huán)境和同事關(guān)系如何,我們辦公室的人數(shù)比較少,只有十幾個人,大家關(guān)系比較好,會一起吃飯、聊天,所以結(jié)婚宴請大家都會去;但是對于辦公室人數(shù)較多,每個人關(guān)系都不是特別親近也不是特別疏遠(yuǎn)的情況,我有個朋友的丈夫就是這種情況,他最近才跳槽到這個單位,對同事還不熟悉到要全部邀請他們參加婚宴的程度。在這種情況下就需要注意了,不需要厚此薄彼,因為畢竟以后還是會經(jīng)常見面的,所以常見的做法是請那些和你合作的工作小組或者項目組的人,其他同事只需分發(fā)一些喜糖就可以了。需要注意的是,如果你根本沒有打算請同事,那么平時上班的時候就不要透露出正在準(zhǔn)備婚禮的狀態(tài)。
婚禮是每個人一生中最幸福的時刻之一。每個人都希望能邀請所有的親朋好友一起見證這個特殊的時刻。然而決定是否邀請某人對很多人來說是一件非常困擾和棘手的事情。希望這篇文章可以幫助正在為婚宴來賓名單而煩惱的女士們。