教你準(zhǔn)確預(yù)算酒席數(shù)
對(duì)于新人來(lái)說(shuō),在婚宴上如果無(wú)法準(zhǔn)確估算酒席的數(shù)量,若估算過(guò)多,則會(huì)造成不必要的開(kāi)支;而若估算過(guò)少,則可能會(huì)導(dǎo)致賓客無(wú)法就座。因此,估算酒席數(shù)量是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的任務(wù)。

圖片來(lái)源:金華義烏香格里拉·宴會(huì)廳
一、懇請(qǐng)親朋好友回復(fù)。(Translation: Kindly request family and friends to reply.)

圖片來(lái)源:北京中國(guó)大飯店·宴會(huì)廳
請(qǐng)?jiān)谔由蠈?xiě)上“敬請(qǐng)回復(fù)”,表示請(qǐng)客人告知是否出席。帖子上應(yīng)明確注明你的聯(lián)系電話(huà)和地址,方便客人回復(fù)。如果你考慮周到,可以附上一張回復(fù)卡,讓親友填寫(xiě)后寄回。

圖片來(lái)源:長(zhǎng)沙小天鵝戴斯酒店
二、請(qǐng)打電話(huà)確認(rèn)您的出席。

圖片來(lái)源:杭州大華飯店·宴會(huì)廳
為了查詢(xún)賓客是否出席,新人可以親自致電他們,這樣做直接又表達(dá)了真誠(chéng)。如果新人沒(méi)有足夠時(shí)間處理眾多賓客,可以委托籌委會(huì)成員分散辦理。

圖片來(lái)源:北京摩卡藝術(shù)中心
三、預(yù)訂座位數(shù)量調(diào)整程度
需要確立一個(gè)“最少保證席位數(shù)量”和一個(gè)“最高預(yù)期席位數(shù)量”。
為了確保有18個(gè)座位,預(yù)計(jì)需要20個(gè)座位,這樣就可以增減兩個(gè)座位。在非常繁忙的日子里,新人可以將到場(chǎng)率打折,而在普通的日子里可以預(yù)計(jì)90%的到場(chǎng)率。最好向餐館咨詢(xún),并在婚宴前三天最遲確定座位數(shù)量的變化幅度。