當新人結婚時，通常會舉辦宴請賓客的活動。然而，這個過程也有許多要注意的細節，因此新人們需要多加留意。在下面，我們就來看看小編和大家分享的婚禮宴請注意事項。

圖片來源：徐州喜悅大酒店·宴會廳

一、確認宴席的參與人數

圖片來源：青島魯商凱悅酒店·宴會廳

在發送請帖的時候，你需要委婉地詢問你的朋友婚禮那天會有多少位賓客出席，這樣可以避免別人認為你小氣。你需要心中有數，以便安排座位，最好提前繪制座位圖，準確計算人數。

圖片來源：長沙圣爵菲斯大酒店·宴會廳（國際影城會展中心酒店）

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圖片來源：徐州喜悅大酒店·宴會廳

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二、制定充分的備用計劃

1.預定酒店婚宴時，需明確“最低保證席數”和“最高預計席數”。例如，如果要保證18席且預計有20席，就可以增減2席。在繁忙的好日子里，出席率可能只有八成（因為有人需要參加其他婚禮），而在普通日子里，出席率可能為九成。最好在婚禮前三天與酒店確認座位數量。

2.當安排座位時，可以將單身客人（可能是獨自一人）放置在預留座位，以便如果其它座位上有空位，可以將他們移動過去。反之，可以將多余的人安排在預留座位上。

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確定人數

1.對于新人來說，許多親戚是通過雙方家長才認識的，因此并不太熟悉彼此。為了避免出現麻煩，最好事先確認并與雙方家長進行商談。

2.為了不失禮，對于一些貴賓，最好在寄送婚禮請柬前先和他們聯系一下，或者親自拜訪一下。有時候也可以直接打電話聯系。鑒于有些貴賓平時比較忙碌，建議準新人在確定時間前盡早通知對方。確認賓客名單后，可以制作一張婚禮請柬發送名單，列出賓客的郵政編碼、地址、姓名、電話、電子郵件、關系等基本信息。根據經驗，這張名單在婚禮請柬發送或收到回復時都非常有用。

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四、關于朋友的安排

每個人都會有一些平時有交往，但不太親密的朋友。在這種情況下，我們可以通過這些朋友來間接地讓他（她）得知好消息，然后及時送上喜糖。這樣既不會影響我們之間的關系，也不會讓彼此感到尷尬。

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邀請的朋友

請咨詢一下未婚夫（妻）的看法吧！畢竟這是您們的婚禮，如果兩人都很愉快地同意，那么就會有一個美妙和諧的氛圍。請反思是否還有需要補充的事情，盡快補足吧！

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六、安排和安排長輩和領導的事情

假如座位有限，而且有許多長輩、長官或前輩要來參加，為了安排座次，應當優先考慮將靠近主賓席的位置留給這些賓客，如果還不夠的話，可以選擇那些具備適宜溫度和良好視野等優越條件的座位進行補充，并在引領時禮貌地說明：“這個座位是特別為您準備的。” 讓賓客感受到您的禮遇和尊重。

如果有很多重要的賓客，可以選擇一個方形的空間來舉行婚禮。座位的安排是將主賓席放在中央，客座則環繞在主賓席的周圍。這樣的安排會增加臨近新人的座位數量，而且沒有前后左右之分，有利于新人與賓客之間的互動，是一種多方面收益的好方法。

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七、座位的分配是合理的。

雖然年輕人對座位不太在意，但是合理安排這類賓客的位置可以使婚禮氣氛更加和諧。活潑、喜歡熱鬧的朋友是婚禮上寶貴的元素，應盡量讓他們坐在樂隊或表演區附近，以更好地帶動現場氣氛。相反，性格內向、不喜歡社交的朋友則應安排在邊緣位置。如果朋友只希望安靜地送上祝福，新人應該尊重朋友的選擇。

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八、戶外場地布置安排

首先，需要將年長或身體狀況較差的賓客安排在有遮擋的涼亭、紗帳、花棚內就坐，避免他們在陽光下暴曬過久。

其次，應避免將有小孩的座位安排在靠近湖泊、低洼地、公路、斜坡等存在安全隱患的地區。

其次，需要明確哪些客人患有嚴重的花粉過敏，注意不要讓他們靠近花壇的周圍安排。

室外婚禮最大的特色之一就是自由度高，不需要特別安排絕大部分賓客的座位，讓人們可以隨意行動，提升了婚禮的氛圍。

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九、安排小孩的座位

可以將孩子們和他們的父母集中在一個專門的區域，這樣既可以讓孩子們一起玩耍，也不會打擾其他賓客，還方便為他們提供適合的食物。在長時間的婚宴中，活潑的孩子們不會一直坐在座位上，可能會頻繁去洗手間或戶外活動，所以應該盡量讓他們的座位靠近出口，方便進出，同時不會影響到婚禮的進行。如果場地或酒店能夠提供一些小型的兒童游樂設施，可以將一些座位安排在設施附近，方便家長照看孩子們。

以上是小編與大家分享的關于訂婚宴預訂的注意事項。如果您需要的話，可以參考一下，希望對您有所幫助。