以下是給即將結婚的新人提供的一些注意事項，以便安排婚宴賓客，同時降低婚宴不確定因素的影響。

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一、確認宴席的參與人數

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當你發送請帖時，你需要委婉地詢問你的朋友婚禮那天會有多少位客人（避免被人說你小氣）。你需要了解確切的人數，以便能夠合理地安排座位。最好提前準備好座位表，并計算出確切的人數。

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二、制定完善的準備計劃，以確保沒有任何差錯。

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1.預訂酒席時應該確定一個最低保證的座位數量和一個最高預計的座位數量。比如，保證十八個座位，預計二十個座位，這樣可以加減兩個座位。在非常繁忙的特殊日期，可以將出席率降低到八折（因為有人可能要參加其他的婚宴），而在一般日子里可以預計九成的出席率，最好在婚禮三天前向酒店確認最終的座位數量。

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2.當擺席卡時，可以將單身客人（可能是獨自一人）安排在預留席位上，這樣如果其它席位有空座，可以將他們安排過去。相反地，你也可以將多余的客人安排到預留席位上。

三、確定家中的長輩或家長的朋友數量

1.為了避免不必要的麻煩，與那些雙方家長中不熟悉的親戚事先確認會比較好。為了最終成功的交流，最好還是提前與雙方家長進行商談。

2.在送出喜帖之前，建議先與貴賓打個招呼，以示尊重。另外，直接與貴賓見面拜訪或通過電話聯絡都是不錯的選擇。有些貴賓平日較為繁忙，建議準新人盡早詢問對方是否有空，并確認時間。在確定完賓客名單后，可以制作一張包含賓客郵政編碼、住址、姓名、電話、電子郵件和關系等基本資料的名單，以備喜帖發送時使用或確認賓客是否出席。根據經驗，這份名單是非常實用的。

四、如果你不想邀請某人，又擔心這會破壞你們之間的關系，那么應該如何安排普通朋友之間的事情呢？

人們通常都會有一些平時有些來往，但并不親密的朋友。在這種情況下，可以通過這些朋友間接地告訴他們好消息，并在事后送上喜糖。這樣既不會影響你們之間的關系，也不會讓彼此感到尷尬。

五、婚禮可以邀請曾任戀人出席嗎？

請征求一下未婚夫或未婚妻的意見吧！畢竟這是你們的婚禮，若雙方都同意并感到滿意，那就更加和諧美滿了。自問自己還有哪些事情需要補足，千萬不要拖延了！

六、如何妥善安排長輩或領導的行程，以避免造成失禮？

如果座位有限，長輩、長官或前輩的人數較多時，在安排座位時，首先要盡量將靠近主賓席的座位留給這些賓客。如果座位不夠的情況下，可以找一些擁有適宜溫度、良好視野等優越條件的座位來補充，并在領位時禮貌地告訴他們：“這個座位是特別為您挑選的?！弊屬e客充分感受到禮遇和尊重。

若賓客眾多，可選擇寬敞方正的場地作為婚禮舉辦之處。座位安排中，主賓席位于中央，客座環繞其周圍。這種排坐方式在加大靠近新人座椅的數量的同時，也消除了正負和上下的區別。這樣的安排有利于新人與賓客的互動，可謂一舉多得的好方法。

七、可以把同齡的朋友排在任何位置嗎？

盡管年輕人可能不太在意座位安排，但恰當地安排座位可以使婚禮氣氛更加和諧。活潑、愛熱鬧的朋友在婚禮上是寶貴的活躍因素，應該盡量讓他們坐在樂隊或表演區域附近，以更好地帶動氣氛。相反，性格內向、不喜歡社交的人應該被安排在較為邊緣的位置。如果朋友只是想安靜地祝福，新人應尊重朋友的選擇。

八、辦理室外婚禮時，要注意一些座位安排的事項。

首先，需要安排年長或身體狀況不佳的賓客在有遮擋的涼亭、紗帳或花棚內就座，以免讓他們暴露在陽光下過久。

其次，不要將有小孩的座位安排在靠近湖泊、洼地、公路、斜坡等存在安全隱患的地方。

第三點，需要了解哪些賓客患有嚴重的花粉過敏癥，務必避免將這些賓客安排在花圃附近。

室外婚禮的最大特點是自由。大部分賓客不需要特別安排座位，這樣人們就可以自由行走，使婚禮氛圍更加活躍。

九、在婚宴上如何安排小孩的座位呢？

為了方便照顧孩子，并不打擾其他賓客，可以將孩子們和他們的父母分在一個專屬區域。在婚宴中，孩子們常常會激動活動，需要頻繁使用洗手間或戶外空間，所以他們的座位最好靠近出口，既方便進出也不會打擾婚禮的進行。如果場地或酒店提供了兒童游樂設施，還可以安排一些座位在設施附近，讓家長能夠方便地照看自己的孩子。另外，為了方便為兒童提供適合的飲食，也可以在兒童區域提供相應的菜肴。