如何挑選婚宴酒店 婚宴酒店全攻略

圖片來源:蚌埠龍鳳婚慶
婚宴是人生中一件重要的事情,選擇合適的婚宴酒店對舉辦婚禮來說至關重要。以下是一些新人如何選擇婚宴酒店的建議。

圖片來源:天津吉祥凱悅沉浸式婚禮公園
如何選擇婚宴酒店:一、了解婚禮場地的布局。
1、婚禮風格
一旦確定了婚宴場地,您的婚禮風格也就基本確定了。很難指望婚禮策劃師在一個完全是西式的空間中設計一個中式婚禮,也很難在色彩濃重的會場中打造出純凈唯美的婚禮氛圍。一般來說,婚禮場地的風格可以分為純中式古典風格、西式復古風格、異域風情風格和現代簡潔風格等幾種。前三種風格適合的婚禮風格比較單一,而最后一種則比較靈活多變。
2、酒店的設計布局
儀式區的形狀對于擺放桌位和控制婚禮現場氣氛有很大的影響。
長方形會場是酒店宴會廳中最常見的形狀,桌位的擺放有較大的自由度,主賓客的地位差異不太明顯。
長方形會場:若只考慮場地空間容易導致后半部分賓客被忽略,我們可以在會場中央添加一個大屏幕來解決這個問題。
圓形會場:感覺豪華復古,但座位安排空間不夠實用。
不規則形狀的會場:可以根據賓客的類型進行細致分類,以營造親密的小氛圍。
3、附加價值服務
有了儀式禮堂、繁茂的花園、美麗的噴泉和酒吧等場地,舉辦婚禮的可行方案極其多樣化。這不僅方便新人隨時調整計劃,還能在婚禮中增添更多娛樂元素。所以,對于這些具有潛力的場地一定要認真考慮,它們有可能為婚禮帶來新鮮的樂趣。
4、選擇婚宴場地之前的實地考察在安排婚宴場地之前,進行實地考察是非常重要的。這將幫助你更好地了解場地的布局和設施,并確保場地能夠滿足你的需要。在考察過程中,你可以關注以下幾個方面:1. 場地的位置:選擇一個交通便利、方便客人前往的地理位置,這將有助于確保賓客的出行方便。2. 場地的大小:根據你的賓客人數確定場地的大小。如果婚禮賓客眾多,選擇一個能夠容納所有人的寬敞場地是很重要的。3. 設施與服務:確認場地是否提供餐飲、音響設備、停車場等必要設施。另外,詢問他們的服務水平和專業度是否滿足你的要求。4. 環境和裝飾:考察場地的環境和裝飾,確保與你的婚禮主題相契合。如果場地已經有現成的裝飾,你是否可以根據需求進行調整。總結來說,進行實地考察是選擇婚宴場地前的必要步驟。通過考察,你可以確保場地滿足你的需求,讓你的婚禮順利進行。
1) 視覺效果
除非婚禮規模較小或者形式特殊,否則最好選擇形狀規則且視野開闊的場地。考慮到新人和賓客之間的互動,最好避免有阻礙視線的大柱子、屏風和帷幕。如果無法避免,可以考慮在會場增加一些影音設備,以便同步播放婚禮的進程,彌補視線受阻的不足。
2) 舞臺布局
盡管婚禮并非一場表演,但既然邀請了賓客來見證一系列神圣環節,就需要得體大方。一個狹小的舞臺不僅會影響婚禮的美觀效果,也難以展現其精彩程度。因此,配置一個30平米以上的高架舞臺是基本要求。假如不能夠滿足這一要求,婚禮節目的效果必定會受到影響。特別是對于賓客眾多的婚禮來說,更要選配置一個更大的舞臺。
3) 多媒體設備
現代婚禮越來越注重光電媒體的奇妙感官效果。音響、投影、追光燈等裝備成為婚禮的必備品,因此在選擇婚禮場地時需要進行全方位的確認,以免您精心選擇的婚禮音樂和投資不菲的短片白費心思。
儀式廳的高度
天花板太低會給人帶來壓抑和悶熱的感覺,而天花板太高則會給人一種冷清而豪華的感覺。除非您的婚禮非常盛大,否則天花板太高只有通過奢華的裝飾才能搭配,否則您的婚禮會顯得貧乏。一般來說,適中的場地高度是最好的選擇。
選擇婚宴酒店時需要注意的兩個方面是酒店的服務和設施。
1、品嘗美食
過去,新人通常通過之前的經驗、親戚朋友的口述或者媒體的介紹來了解菜肴的味道。然而,現在越來越多的婚慶場地會定期舉辦小型婚展,其中還包括品嘗美食的環節,給新人提供了更好的機會來了解場地提供的具體美食口味。
2、交通的便利程度
如果在不方便交通的場地舉行婚禮,賓客們后悔一定會發生。因此,在選擇場地時,務必要考慮周全:市中心的場地必須要連接多條公共交通線,而如果選擇稍微偏離市中心的區域,則要顧及到大部分賓客的居住地點。不要僅以自己的交通便利為出發點,要有婚車接送來照顧賓客們的需求。
3、觀察服務態度觀察服務人員的態度。
作為新人,可以考慮從品牌口碑、投訴率、婚展規范性等多個角度來對婚禮場地進行評估。并且,如果有條件,可以將當天所需要的服務員數量寫入婚禮場地租賃合同中。
4、歡迎區的尺寸大小
有些場地在設計時沒有考慮到舉辦婚禮的需求,導致可供迎賓的區域較小甚至沒有。因此,新人務必提前與場地方確認哪一塊區域可以作為迎賓區,也可以問清楚是否可以進行裝飾布置,以及場地方是否能提供什么協助。希望不要出現人太多擁擠的情況,也避免布置寒酸窘迫的場面。
5、賓客休憩區域
一些賓客來自外地,還有一些賓客可能在抵達會場時會發現場地裝飾還不完善。此外,老年賓客需要舒適的座椅,如果沒有足夠大的休息區域,這些賓客可能會感到被忽略了。因此,建議會場安排足夠的休息區域,供賓客自由使用;或者提供專人引導,將賓客帶到其他休息區域。這都是可行的解決方案。
6、新娘準備妝容的房間
化妝間遠不止是用于婚房這個簡單的用途,它有很多特殊的要求:首先,空間要寬敞,因為新人需要擺放多套行頭;其次,光線要明亮,因為在暗光下化妝師很難畫出美麗的妝容;還要離宴會廳近,避免新人需要費時費力地長途跋涉。為新人開辟一間小廳作為化妝間是非常貼心的做法,有些會場甚至會在宴會廳旁專門設立。
挑選婚宴酒店時需要考慮到三個要素:婚宴費用、風格和規模。
1、結婚宴請的場地費用
將兩人的婚禮預算加上父母的資助和可能收到的禮金,這樣一半的費用就是婚宴的預算。我們還要留出10%的浮動空間。通過確定預計的賓客桌數,可以推算出每桌的預算。要根據這個預算去找合適的場地是控制整個婚禮費用的第一步。切勿為了價格低廉而選擇無法滿足需求的場地,也不要只顧面子,在預算方面超支會導致其他準備受限。
2、婚禮的形態
無論您選擇中式還是西式婚禮,無論您選擇花園證婚還是禮堂儀式,無論您選擇圓桌宴會還是自助餐會……即使在預定婚宴的時候,您或許無法完全確定這些細節,但請先大致確定一個整體的框架,以免后期不得不進行不必要的修改,造成更多精力的浪費。這樣做不僅能夠有針對性地選擇場地,也可以節省時間和金錢,用于其他準備工作。
3、婚禮場地規模取決于來賓數量
目前普遍的婚禮座位安排在20-30桌之間。如果您對婚禮的賓客人數還沒有明確的了解,可以以這個數字作為參考。但是,最好盡快確定您想邀請的親戚、朋友、同學和同事等。特別是要提醒您和父母盡早交流,有時他們的賓客名單可能會遠遠超出您的預期。畢竟,結婚是一件令人高興的事情,但突然間增加很多賓客卻沒有座位安排是不好的。
4、舞臺布景設計
如今,很多新人都會雇傭婚慶公司來全面策劃和布置婚禮場地,因此在與婚宴場地方面進行溝通時,要清楚了解哪些布置項目是免費提供的,哪些布置是不允許的,并且還要注意遵守哪些規定,以避免發生金錢和責任方面的不愉快。
5、備選婚宴方案
專業的婚禮場地可以協助新人準備備選方案,比如如果花園儀式因為下雨取消,可以提供備選的大廳或帳篷;對于高價婚房,可以轉換成標準房供外地賓客休息;如果停車位不足,可以協助新人租借附近的車位等等。了解更多相關信息,可以預先防患于未然,讓您的婚禮心情更加輕松。