預(yù)定婚宴酒店的注意事項和細節(jié)一

圖片來源:蚌埠龍鳳婚慶
許多新人在婚宴前會提前預(yù)訂酒店,但有很多需要注意的細節(jié)和事項。一般新人只會關(guān)注酒店的檔次、菜單價格、服務(wù)費、廳房大小、能容納多少桌、是否有柱子和迎賓區(qū)等大項內(nèi)容,但實際上有很多細節(jié)需要關(guān)注。接下來,小編會談一下預(yù)訂婚宴酒店時需要注意的事項和細節(jié)。

圖片來源:天津吉祥凱悅沉浸式婚禮公園
一、宴會廳的所在位置:
有一些宴會廳的位置比較偏,需要走很長的走廊才能到達,甚至還需要上下臺階,需要考慮是否方便老年人參加。是否可以放置指示牌來指引他們呢?如果必須自己制作指示牌,還會增加額外的費用。
二、是否裝有電梯,若有則需說明電梯的數(shù)量:
對低樓層的影響不大,但是對于高樓層的酒店來說,三層及以上沒有電梯會非常不方便,尤其對于老年人而言更加困難。同時,樓層過高而電梯數(shù)量過少也不可取,數(shù)十甚至上百人同時等待電梯都是不理想的情況。
三、洗手間:
一個似乎被大家忽視但實際相當(dāng)重要的問題是,有些酒店在設(shè)計時存在缺陷,比如在用于舉辦宴會的樓層上未設(shè)置廁所,這會給來賓帶來不便。另外一個需要關(guān)注的問題是廁所的衛(wèi)生程度,如果一個酒店的廁所清潔不到位,那么整個衛(wèi)生狀況也值得擔(dān)憂,畢竟大量的客人同時用餐,衛(wèi)生問題不容忽視。
四、廳能容納多少桌位呢?
普通的餐桌直徑通常為1.6米或1.8米,邊上有椅子和通道,因此要保留至少3米的空間。也就是說,在沒有任何附加空間的情況下,每個人至少需要一個平方米的用餐空間。對于婚宴場合,還需要考慮臺、新人通道、亭子以及門等位置,每位用餐者需要至少1.5平方米的空間才能合適,而要想讓場地寬敞舒適,則每人應(yīng)擁有2個平方米的空間。因此,不應(yīng)過多地安排桌子,以免過于擁擠。
五、每張桌子上的人數(shù):
青島的婚宴酒店一般都有10人桌,有些酒店可以提供12人桌,并且可以根據(jù)需要進行混合搭配。如果人數(shù)較多,桌子上會比較擁擠,每桌的餐費也可能不同,還會單獨計算個人的菜品。在安排座位時,一定要仔細計算和排列座次表。
第六點:聲音方面的問題:
大多數(shù)酒店的音響質(zhì)量都很好,并不比租賃的音響效果差。問題出在酒店的音響師身上。因為很多酒店的調(diào)音師是電工或者服務(wù)員臨時替代,或者是工作安排等問題,導(dǎo)致不能一直在婚禮現(xiàn)場堅守在調(diào)音崗位上,與司儀的配合也有問題,這就導(dǎo)致了音響效果的大打折扣。這也是為什么很多司儀愿意自己帶調(diào)音師的原因之一。在選定酒店的時候最好親自去婚禮現(xiàn)場聽聽音響效果。此外,音響的需求也和婚禮的安排有關(guān)。如果新人喜歡唱歌,打算用歌聲來求婚或者出場,音響就十分關(guān)鍵。但如果只是發(fā)表講話之類的,對音響的要求就不必太高。
七、隱私問題:
有些酒店的宴會廳會被兩對甚至更多的新人共同使用,它們的隔音效果可能很差,而且兩側(cè)的音響效果也可能不一樣,這可能導(dǎo)致其中一場婚禮受到嚴重的聲音干擾。
一些酒店還存在兩個宴會廳挨在一起的情況,導(dǎo)致連簽到臺都只能放在一起,給投錯禮金箱等尷尬的事情帶來麻煩。
第八項:椅套、桌布、椅背花。
有些酒店提供了多種不同顏色的桌布和椅套等裝飾物,這樣一來既能節(jié)省費用,也能滿足客人的個性化需求。但酒店所備的桌布和椅套有時會根據(jù)季節(jié)變化,有時會有數(shù)量限制。如果同一天有多對新人要結(jié)婚,那么先預(yù)定了某種顏色的新人,其他的新人就不能再使用這種顏色了。所以在預(yù)定酒店時,我們就需要提前詢問清楚可提供的顏色選擇。同時,在確定婚禮的主題色彩時,也需要參考酒店所提供的裝飾物的顏色,并盡早確定使用哪種顏色。
九、弓形門、禮炮、爆竹:
一些旅館會提供充氣拱門服務(wù),但有些則不允許其使用,或需額外收費。禮炮可以是放置在門外、打出紙花或鮮花瓣的非手持的鐵質(zhì)炮,不同酒店會有不同的規(guī)定。鞭炮通常不允許點燃,雖然某些酒店的規(guī)定較為嚴格,但最好還是遵守規(guī)定。
十、停車位規(guī)定:
很多酒店的停車位非常有限,您可以詢問能否提前預(yù)留停車位,或者是否收費停車。
預(yù)訂婚宴酒店需要注意的事項和細節(jié)有以下幾點: 1. 提前計劃:婚宴是一項重要的活動,因此提前計劃非常重要。您應(yīng)該提前確定婚宴的時間、地點和預(yù)算,并與酒店協(xié)商相關(guān)細節(jié)。2. 選擇合適的酒店:在選擇婚宴酒店時,您需要考慮到酒店的位置、設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量和口碑等因素。您可以參考他人的評價或者親自去考察酒店的環(huán)境和條件。3. 預(yù)定婚宴廳:根據(jù)您的需求和人數(shù),選擇合適的婚宴廳。您需要確保婚宴廳的空間足夠,并與酒店協(xié)商菜單、餐桌布置、音響設(shè)備等細節(jié)。4. 菜單選擇:根據(jù)自己的喜好和預(yù)算選擇菜單。您可以與酒店的廚師進行溝通,定制您心儀的菜肴。5. 酒水服務(wù):與酒店確認酒水服務(wù),包括提供的酒水種類、數(shù)量和費用等細節(jié)。您還可以選擇自帶酒水或者與酒店協(xié)商開瓶費。6. 客房預(yù)訂:如果您需要為賓客預(yù)訂客房,提前與酒店溝通,了解客房的類型、價格和預(yù)訂方式。7. 收費方式:與酒店協(xié)商好收費方式,包括預(yù)付、到付或組織方付款等方式。確保您明確了解各項費用和退款政策。8. 注意合同條款:在簽訂合同前,仔細閱讀合同條款,并與酒店協(xié)商修改或添加需要的條款。9. 合理安排時間:婚宴活動通常需要一段時間來進行,因此要合理安排活動的起止時間,以便您和賓客都能享受到完整的婚宴體驗。10. 注意細節(jié):婚宴酒店預(yù)訂過程中要注意細節(jié),如座位安排、攝影攝像、音樂娛樂等,確保整個活動順利進行。通過遵守以上注意事項和細節(jié),您可以更好地預(yù)訂婚宴酒店,讓您的婚宴成為難忘的回憶。