婚宴酒店預訂注意事項 謹防各種預訂陷阱
每年的婚禮吉日對新人來說是顯而易見的,大家都知道在這些日子里婚宴酒店都會十分繁忙,人滿為患。因此,對于新人來說,提前預訂婚宴就變得十分關鍵。下面我們來看看這篇文章整理了哪些內容,來了解一下如何預訂結婚酒店以及需要注意的問題。

圖片來源:杭州西子湖四季酒店·宴會廳
一、婚宴的菜單需要做出一些調整。

圖片來源:廣州粵大金融城國際酒店·宴會廳
同價換菜是調整婚宴菜單的基本原則。在上海,婚宴菜式主要分為本幫和粵式兩大類。為了增加菜肴的多樣性,酒店可以在不同套餐的菜單中適當調整。如果用低價菜品替換高價菜品或者增加菜品,必須補足差價。大部分的社會飯店的菜單協商也遵循這個原則,不過在社會飯店,定制菜單更能突出個性化。★★★★相關閱讀:婚宴菜單的講究,菜品名稱務必吉祥。

圖片來源:重慶徐生記酒樓(融僑店)

圖片來源:杭州花家山莊·宴會廳
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圖片來源:煙臺魯花東上海鮮酒店
人數標準
大多數酒店的婚宴預訂通常規定每桌十人,或者以人頭收費。對于這種情況,新人需要了解是否未成年的小孩也需要按一人的標準收費。因為有些菜肴是按人數來計算的,即便小孩的胃口小,也是酒店的標準婚宴服務之一。而在一般餐廳,這個問題通常比較容易解決。有時候甚至會出現一張桌子擠下11個成人的情況,小孩則不會成為問題。
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三、婚宴數量與折扣
對于酒店或飯店而言,如果他們擁有能容納30桌以上的宴會廳,但只承接了10桌婚宴,無疑會降低他們的利潤。此外,新人的婚宴套餐也很難獲得升級優惠,這就是十桌起訂的原因。因此,如果新人的賓客人數能超過200人,一定要利用這一點為自己爭取更多的優惠待遇,例如:能否升級婚房為豪華房,是否可以增加停車位數量,是否能夠調整免費暢飲飲料和酒類的品牌選擇等等。
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暢飲條件
通常情況下,預定餐桌超過10桌就可以享受暢飲軟飲料和指定品牌啤酒的待遇。餐桌數的設定因酒店而異,不同價格的套餐可能也有所不同。但大部分酒店都會設定暢飲的時間限制,比如兩小時或三小時等。要獲得最大的優惠,需要靠自己的口才和智慧爭取。一般情況下,餐廳不會有這樣的限制。★★★★相關閱讀:如何選擇婚宴酒水及推薦的經典白酒紅酒種類。
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五、確定宴會的地點
該問題主要出現在國賓館,對于計劃預訂國賓館的新人,需要提前準備好心理。一般的解決方法是,國賓館會在旗下其他酒店中另外安排宴會廳,以確保新人的婚禮如期進行。這些細節也會在婚宴銷售合同中提及,因此新人在簽訂合同前需與酒店充分溝通和確定細節,以便盡可能地加以補救。
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六、瓶子開啟費用
考慮到現今的市場趨勢,避免支付開瓶費是很困難的,而此時可協商的是具體費用。不必局限于減免開瓶費,可以在其他方面尋求優惠,比如在一些方面減少開支來彌補。或許在某些方面價值更高,而在其他方面價值更低,考慮到這些差異,也許就能達到內心的平衡。
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七、桌數的預訂情況發生了變化
有時候預定的桌數可能會有所變化,一般而言,我們需要與酒店商量備好桌子的費用。備桌只需支付一小筆服務費,如果不需要備桌,則不需另外支付費用。
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八、為爭取優惠條款進行努力
wed小編認為,在7-8月這個炎炎夏日里,酒店通常會給予婚宴預訂一些優惠條件,以便吸引更多的新人。對于午宴來說,由于時間有限,酒店也會給予新人一些適當的優惠。然而,這些優惠沒有硬性規定,需要新人自己去協商。不過,在這兩種情況下爭取優惠相對要容易一些,因此是不應該錯過的機會。
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特別提醒
1.當預訂宴席時,務必在訂單上清楚注明宴會場地名稱,以免后續出現位置擁擠或座位分散而無法投訴。此外,在協議中要特別注意注明是否允許在宴請當天與其他宴會共用場地。
2.關于婚宴菜式的安排,請您直接向宴客部門咨詢,以便了解詳細的菜單內容。
3.確保了解每個服務項目的收費標準。
4.在支付訂金之前,應該明確詢問在遇到特殊情況需要取消婚宴時,訂金的處理方式以及是否需要賠償損失。務必記得索取訂金收據。
總結:以上是我為大家整理的婚宴酒店預訂的注意事項,對即將舉辦婚禮的朋友們非常有必要了解。當然,如果你有任何好的意見或建議,也可以在評論區與大家分享。