簽婚宴合同注意細(xì)節(jié)避免產(chǎn)生糾紛
預(yù)訂婚宴酒店時(shí),對(duì)于簽訂婚宴合同,細(xì)節(jié)至關(guān)重要。合同上會(huì)詳細(xì)注明新人所需交付的押金金額、婚宴桌數(shù)、日期,以及酒店所贈(zèng)送的服務(wù)項(xiàng)目,并規(guī)定婚慶公司可以進(jìn)場(chǎng)的具體時(shí)間等等。然而,除了這些方面,新人還需注意其他細(xì)節(jié)事項(xiàng)以確保婚宴合同的完整性。

圖片來(lái)源:北京唐廊·婚宴

圖片來(lái)源:金華義烏香格里拉·宴會(huì)廳
訂婚宴的合約細(xì)節(jié)注意項(xiàng)1:確定婚禮舉辦的具體日期和時(shí)間

圖片來(lái)源:青島1907光影俱樂(lè)部·宴會(huì)廳
新人對(duì)于日期一般都有所關(guān)注,這點(diǎn)基本不會(huì)出錯(cuò),但是對(duì)于宴會(huì)空間使用的時(shí)間段,新人往往會(huì)有所忽視。例如,婚宴大廳、休息室等地的使用時(shí)間,還需要注意來(lái)賓過(guò)度飲酒是否會(huì)影響宴會(huì)結(jié)束的時(shí)間,以及什么時(shí)候轉(zhuǎn)移暫放物品等等。所有這些方面都需要仔細(xì)考慮,并在合同中明確規(guī)定。

圖片來(lái)源:北京鴻禧國(guó)際高爾夫俱樂(lè)部餐廳·宴會(huì)廳
注意細(xì)節(jié)2:婚宴的費(fèi)用
合同中必須詳細(xì)注明套餐費(fèi)用及其它附加服務(wù)費(fèi)用,這些費(fèi)用包括通過(guò)談判爭(zhēng)得的額外福利。酒店通常收取更高的服務(wù)費(fèi)用來(lái)提供搭建服務(wù),合同中也必須確定是否包含舞臺(tái)布置、T臺(tái)擺設(shè)以及燈光和音響設(shè)備的供應(yīng)。
簽訂婚宴合同時(shí),需要注意以下三個(gè)細(xì)節(jié),并詳細(xì)注明:1. 菜單和酒水清單:確保合同中包含明確的菜單內(nèi)容和酒水種類(lèi)。注明每道菜品的名稱(chēng)、數(shù)量以及選用的食材,同時(shí)列出所提供的飲料品牌和規(guī)格。這樣能夠確保雙方對(duì)于菜品和酒水的要求達(dá)成一致。2. 費(fèi)用明細(xì)和支付方式:在合同中清晰地列明每項(xiàng)費(fèi)用及其金額,并規(guī)定好支付方式和時(shí)間。包括宴席費(fèi)用、場(chǎng)地租金、服務(wù)人員費(fèi)用、擺設(shè)費(fèi)用等。確保雙方對(duì)費(fèi)用的了解和支付方式的約定清晰明了。3. 取消和退款政策:合同中應(yīng)明確規(guī)定關(guān)于取消婚宴的條件和退款政策。包括提前多久通知、是否收取違約金以及退還金額的比例等。這樣能夠在需要取消或者變更婚宴日期時(shí),保障雙方的權(quán)益。
必須明確列出每一項(xiàng)收費(fèi),例如茶水、開(kāi)瓶費(fèi)、啤酒、汽水、席前點(diǎn)心以及服務(wù)費(fèi)等。
請(qǐng)?jiān)诓俗V上做詳細(xì)注明,包括海參、魚(yú)翅、乳豬是使用全身部分的還是僅使用部分身體部位的情況,無(wú)論是全身還是部分使用的都要逐一明確列出。
為確?;槎Y當(dāng)天的順利進(jìn)行,酒店應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注使用場(chǎng)地,包括宴會(huì)廳、迎賓區(qū)、化妝間、休息室等等。如果使用的是大宴會(huì)廳,還應(yīng)當(dāng)將根據(jù)人數(shù)需要進(jìn)行隔斷的區(qū)域也標(biāo)注清楚,以避免當(dāng)天位置擠迫或者座位分散等問(wèn)題的產(chǎn)生。這樣可以有效減少不必要的投訴,為婚禮的順利舉辦提供保障。
簽訂婚宴合同時(shí)要注意的第四個(gè)細(xì)節(jié)是確定婚宴所需的桌數(shù)。
辦理婚禮前七天,與酒店進(jìn)行商議,以確定最低的桌數(shù),以避免浪費(fèi)資金。 若在婚禮當(dāng)天需要調(diào)整預(yù)定的桌數(shù),應(yīng)與婚宴酒店商量備桌費(fèi)用,以免酒店事后亂收費(fèi)。 這些事項(xiàng)都需要詳細(xì)確認(rèn),并加入合約中。(備桌一般只需支付少量服務(wù)費(fèi)。)
當(dāng)然,這需要事先與酒店商量好。在預(yù)估需要的桌數(shù)時(shí),應(yīng)該多留出1-2桌,以防萬(wàn)一。
注意事項(xiàng)五:婚宴合同中費(fèi)用支付方式的細(xì)節(jié)簽訂婚宴合同時(shí),費(fèi)用支付方式是其中一個(gè)關(guān)鍵細(xì)節(jié)。以下是對(duì)于費(fèi)用支付方式的一些建議和注意事項(xiàng):1. 確定支付方式:在簽訂合同之前,雙方應(yīng)明確約定費(fèi)用支付方式,包括付款的時(shí)間、方式和金額等細(xì)節(jié)。這有助于避免日后出現(xiàn)糾紛或誤解。2. 分期付款:如果雙方同意采用分期付款方式,應(yīng)在合同中明確每期付款的金額和日期。同時(shí),還要約定在延遲付款或未付款的情況下可能產(chǎn)生的罰款或利息。3. 預(yù)付定金:雙方可以商議約定支付一定的預(yù)付定金來(lái)確認(rèn)合同。在合同中,需明確約定預(yù)付定金的金額和退還規(guī)則,以及其他任何與預(yù)付定金相關(guān)的條款。4. 結(jié)算方式:在合同中規(guī)定的結(jié)算方式是雙方商定的費(fèi)用最后付清的方式。常見(jiàn)的結(jié)算方式包括現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬或支付寶等電子支付。另外,還要明確約定在使用其他支付方式時(shí)可能產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)或返點(diǎn)等細(xì)節(jié)。5. 發(fā)票要求:合同中應(yīng)包含雙方對(duì)于發(fā)票的要求和約定。如果需要開(kāi)具發(fā)票,要明確約定開(kāi)票金額、開(kāi)票時(shí)間和開(kāi)票方等細(xì)節(jié)。同時(shí),還要約定未按要求開(kāi)具發(fā)票可能產(chǎn)生的后果和責(zé)任。通過(guò)在合同中對(duì)于費(fèi)用支付方式的細(xì)節(jié)進(jìn)行明確約定,既能保護(hù)雙方的權(quán)益,也能減少日后的糾紛。因此,在簽訂婚宴合同時(shí),務(wù)必對(duì)于費(fèi)用支付方式的細(xì)節(jié)謹(jǐn)慎考慮和明確約定。
在交付訂金時(shí),請(qǐng)記得索取收據(jù)。在取消婚宴時(shí),需要了解退款政策以及剩余費(fèi)用的支付時(shí)間。如果酒店單方面取消婚宴,需要詢(xún)問(wèn)賠償方案。請(qǐng)注意,只有在婚禮結(jié)束后才能全款支付,并且在支付剩余款項(xiàng)時(shí),要求酒店提供完整的費(fèi)用清單。
盡管這些事情可能顯得有些小題大做,但它們能夠提供可靠的保障。
注意細(xì)節(jié)6:簽署婚宴合同時(shí),是否將未成年子女也計(jì)算在內(nèi),按照成人標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
大型酒店通常規(guī)定每桌要容納十人,或者按照每人收費(fèi)的方式來(lái)設(shè)定價(jià)格。在這種情況下,新人需要了解是否未成年的小孩也需按照一人的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。因?yàn)橛行┎穗鹊臄?shù)量是按人數(shù)來(lái)確定的,即使小孩的食量較小,但仍屬于酒店標(biāo)準(zhǔn)的婚宴服務(wù)范圍。所以,需要事先搞清楚小孩的費(fèi)用如何計(jì)算。
在簽訂婚宴合同時(shí),需要特別注意以下7個(gè)細(xì)節(jié),確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
不要認(rèn)為是瑣事就放任不管,酒樓常常借此機(jī)會(huì)趁虛而入。合同的用語(yǔ)要精確,確保文字沒(méi)有任何歧義。不要覺(jué)得麻煩,要反復(fù)確認(rèn)每一條款,不給商家留下任何可操作的空間。確保合同具有法律效力,并提前制定違約措施。